Técnicas para la identificación del Activo Fijo

Plaqueo:

Es el producto que va adherido a cada activo y que contiene la información que identifica al mismo. En el mercado existen varias opciones de materiales siendo las más comunes el poliéster plata, el plástico, el aluminio y el acero. Las placas metálicas son las que garantizan mayor durabilidad y resistencia pero igualmente son las más costosas; es recomendable (cuando el activo lo permite) remacharlas o adherirlas con pegante industrial para minimizar los riesgos de caída o pérdida. Algunas empresas utilizan soluciones combinadas para reducir costos (por ejemplo, etiquetas para los activos de oficina y placas metálicas para la maquinaria).

Ventajas:
-Son las que garantizan mayor durabilidad y resistencia.

Desventajas:
-Las placas deben mandarse a imprimir una a una, mientras las etiquetas pueden imprimirse en momento de ingresar el activo a su sistema.

Marcación:
Marcación de activos fijos e inventarios, pueden reemplazar las placas metálicas en la mayoría de soportes, identificación de material de biblioteca y otros usos donde una etiqueta autoadhesiva de seguridad con el código de barras impreso supla las necesidades.

Ventajas:
-Reducción de auditorías manuales.
-Reducción de tiempo al efectuar inventarios.

Desventajas:
-La profusión de las marca hace que parte del valor de la información se pierda por la falta de una regla lógica y estándar.
-Se requieren algunos conocimientos avanzados de programación para tener funcionando bien” un sistema.

Etiquetado:

Ventajas:
-La ventaja de las etiquetas para activos fijos sobre las placas es básicamente la economía y facilidad para reemplazo o corrección, ya que mientras las placas deben mandarse a imprimir una a una, las etiquetas pueden imprimirse en momento de ingresar el activo a su sistema.

-El contenido de la etiqueta puede variar de acuerdo a las necesidades de cada empresa, los datos principales son descripción y código de activo, teniendo como dato opcional la inclusión de un código de barras y el logotipo de la empresa en cuestión.

Desventajas:

-Las etiquetas no tienen un significado semántico, único y explícito.
-La elección de la "palabra de la etiqueta" es completamente personal, por lo que puede darse un etiquetado sinónimo que obligue a realizar múltiples búsquedas para encontrar todos los datos relevantes para una cierta consulta.
-Al ser libre la elección, los usuarios pueden introducir en el sistema etiquetas sin sentido o que sólo tengan sentido para ellos mismos.

Código de barras:

El código de barras es un identificador, similar a la placa de un automóvil; pero en lugar de estar formado de números o letras, está formado por barras y espacios de diferente anchura y a veces, de diferente altura, los cuáles aunque no son legibles directamente por el ser humano, pueden ser “leídos” por un sistema computarizado.

Ventajas:
-Reducción en el costo de manejo de inventarios en un 75%, además de mantener una información exacta y oportuna.
-Información confiable para efectos de control.
-Se obtienen reportes de valoración de activos, montos de depreciación, lugar de ubicación y cualquier otro informe requerido.
-Almacenamiento de la información en una terminal portátil.
-Los movimientos de los activos pueden registrarse de manera ágil y sin intervención de documentos.

Desventajas:

-Pueden aparecer las discrepancias en la colocación de precios si los empleados de una tienda olvidan ingresar el código de liquidación de un artículo. Los clientes y los empleados deberán solucionar el problema en la caja.

-Etiquetas dañadas.

-Los negocios que todavía no tienen códigos de barras evitan implementarlos debido al costo inicial del equipo necesario.

Lector de chip:

Son los equipos que leen e interpretan los códigos. Los hay fijos (conectados a un computador) y portátiles. No son de obligatoria adquisición aunque son útiles para hacer inventarios periódicos, verificaciones o auditorias. Los equipos portátiles son programables y permiten personalizar los procedimientos a las necesidades específicas de La Compañía.

Ventajas:

- Realiza la captura de datos con un lector láser de alto rendimiento.

-También le permitirá actualizar los datos en tiempo real como por ejemplo la ubicación exacta de los bienes, para los casos de local, área, oficina o responsable del ítem inventariado.

-Además, puede realizar la toma de inventarios en ambientes donde pueden encontrarse bienes de empresas diferentes.

Desventajas:

-El principal inconveniente de esta tecnología es el precio, pero debido a sus grandes ventajas el precio inicial compensa a la larga por su efectividad. 
-Existe también otra desventaja con estos dispositivos y es que a veces la lectura de datos es defectuosa cuando están insertados en materiales líquidos y/o metales. 

-Otro inconveniente que presentan es que si utilizamos 2 lectores a la vez para una misma tarjeta RFID ésta no podrá dar una información correcta ya que los dispositivos lectores cruzarán sus ondas y la tarjeta no es capaz de responder a 2 consultas simultáneas.